베이스캠프 알파 테스트 운영방침

제정 공고일: 2026년 9월 7일, 시행일: 2026년 9월 14일

제1조 (목적)

본 운영방침은 비영리단체 heripo lab(이하 ‘운영자’)이 정식 서비스에 앞서 heripo basecamp(이하 ‘베이스캠프’)의 기능, 안정성, 자료 제공 방식 및 연구 활용성을 검증하기 위해 진행하는 비공개 알파 테스트(이하 ‘알파 테스트’)의 참여 조건과 운영 기준을 정합니다.

알파 테스트에는 서비스 이용약관과 개인정보처리방침이 함께 적용됩니다.

제2조 (알파 테스트의 성격과 기간)

  1. 알파 테스트는 운영자 내부 구성원, 협력기관 및 운영자가 별도로 초빙한 전문가를 대상으로 하는 비공개·초대제 테스트입니다.
  2. 알파 테스트는 완성된 서비스를 미리 제공하는 것이 아니라 기능과 운영방식을 검증하고 피드백을 수집하기 위한 시험 운영입니다.
  3. 알파 테스트는 2026년 9월 14일 시작하며 종료일은 별도로 공지합니다.
  4. 알파 테스트의 참여 자격과 테스트 기간에 제공되는 기능·자료·이용 한도는 검증을 위한 한시적 운영 조건입니다. 이는 향후 베타 또는 정식 서비스의 참여 자격, 제공 범위, 데이터 이전 여부 등 운영 조건으로 그대로 이어지지 않을 수 있습니다.

제3조 (참여와 계정)

  1. 참여자는 본인에게 발급된 유효한 초대를 통해 가입하고 이메일 인증을 완료해야 합니다.
  2. 초대 수락과 알파 테스트 참여에는 초대받은 이메일 주소와 이름이 필수입니다. 이름 제공을 원하지 않으면 초대를 수락할 수 없습니다.
  3. 초대와 계정은 초대받은 본인만 사용할 수 있으며 제3자에게 양도, 대여 또는 공유할 수 없습니다.
  4. 초대 이메일, 초대 링크, 화면 캡처 및 비공개 기능 정보를 외부에 공유해서는 안 됩니다. 다만, 운영자가 공개를 허용한 내용은 제외합니다.
  5. 운영자는 테스트 정원, 참여 목적, 보안 또는 운영상 필요에 따라 초대 발급을 중단하거나 만료·회수할 수 있습니다.
  6. 참여자는 언제든지 계정을 삭제하여 테스트 참여를 종료할 수 있습니다. 계정 삭제 이후 개인정보의 처리는 개인정보처리방침을 따릅니다.

제4조 (시험 기능과 이용 한도)

  1. 알파 버전에는 오류, 데이터 누락, 처리 지연, 예기치 않은 동작 또는 기능 중단이 발생할 수 있습니다.
  2. 운영자는 검증 결과와 운영 여건에 따라 기능, 화면, 데이터 구조, 제공 자료, AI 모델 및 이용 한도를 수시로 추가·변경·중단할 수 있습니다.
  3. AI 기능, 대량 다운로드 및 그 밖의 고비용 기능에는 호출 횟수, 크레딧, 처리량 또는 속도 제한이 적용될 수 있습니다. 구체적인 한도는 서비스 화면에 표시합니다.
  4. 운영자는 테스트 과정에서 개인화 기능의 설정·기록을 포함한 모든 데이터를 언제든지 초기화할 수 있으며, 데이터 보존이나 베타·정식 서비스로의 이전을 보장하지 않습니다.
  5. 장애, 보안 위험, 권리침해 우려 또는 외부 서비스 장애가 발생한 경우 운영자는 사전 통지 없이 기능을 긴급 중단하거나 이용범위를 제한할 수 있으며 가능한 범위에서 사후에 알립니다.

제5조 (자료 제공과 이용범위)

  1. 베이스캠프는 발굴조사보고서의 서지정보, 원문, 이미지, OCR 텍스트, 구조화 데이터 및 이를 바탕으로 생성한 AI 결과 등을 제공할 수 있습니다.
  2. 알파 테스트에서는 애플리케이션 검증과 피드백 수집을 위해 원문 이용권 확인이 완료되지 않은 보고서도 한시적으로 열람하거나 내려받을 수 있게 제공할 수 있습니다.
  3. 제2항의 자료와 그 파생 결과는 베이스캠프의 기능 검증과 개인적인 연구 검토 목적으로만 이용할 수 있습니다. 참여자는 다음 행위를 해서는 안 됩니다.
    1. 자료를 복제·배포·게시·전송하거나 제3자에게 공유하는 행위
    2. 자료 또는 다운로드 파일을 영리적·상업적으로 이용하는 행위
    3. 자동화 도구로 대량 수집하거나 별도의 데이터베이스를 구축하는 행위
    4. 운영자의 사전 허락 없이 자료를 외부 AI 서비스, 공개 저장소 또는 다른 시스템에 업로드하는 행위
    5. 서비스 화면에 표시된 이용범위나 출처표시 조건을 위반하는 행위
  4. 자료의 저작권과 그 밖의 권리는 원저작자 또는 해당 권리자에게 있습니다. 알파 테스트 참여와 자료 제공은 참여자에게 별도의 권리나 이용허락을 부여하지 않습니다.
  5. 권리자가 요청하거나 권리침해 우려가 확인되면 운영자는 테스트 중에도 원문 열람, 다운로드, AI 기능 및 그 밖의 이용을 즉시 제한할 수 있습니다.

제6조 (AI 기능과 외부 AI API 키 연결)

  1. AI 기능은 검색 조건 해석, 요약, 추천 및 관련 자료 탐색을 보조합니다. 결과가 부정확하거나 불완전할 수 있으므로 참여자는 원문과 다른 출처를 직접 확인해야 합니다.
  2. 참여자는 AI 기능에 타인의 개인정보, 비공개 연구자료, 영업비밀 또는 외부 제공 권한이 없는 정보를 입력해서는 안 됩니다.
  3. 운영자가 제공하는 AI 기능에는 테스트용 이용 한도가 적용됩니다.
  4. 참여자는 지원되는 경우 본인이 외부 AI 서비스에서 발급받은 API 키를 등록하는 외부 AI API 키 연결 기능을 사용할 수 있습니다. 외부 AI 서비스의 계정, 이용요금, 약관과 과금 결과는 참여자가 관리합니다.
  5. 외부 AI API 키는 서버에서 암호화하여 보관하며 등록일부터 3일이 지나면 자동 삭제됩니다. 참여자는 만료 전에도 키를 비활성화하거나 삭제할 수 있습니다.
  6. AI 기능을 실행하면 질문과 기능 수행에 필요한 보고서 내용·메타데이터가 운영자 또는 참여자가 선택한 AI 서비스 제공자에게 전송될 수 있습니다. 자세한 내용은 개인정보처리방침과 기능별 안내를 확인해야 합니다.

제7조 (이용정보와 피드백)

  1. 운영자는 알파 테스트의 핵심 목적인 검색 품질, 기능 안정성 및 연구 활용성 검증을 위해 참여자별 이용정보를 필수로 수집·분석합니다.
  2. 수집 대상에는 검색어 원문, 자연어 질문 원문, 검색·필터 조건, 결과 건수, AI 처리 결과 상태, 기능 이용·다운로드·쿼터 기록, 설문 응답, 자유 피드백 및 공지 확인 기록이 포함될 수 있습니다.
  3. 지도 검색의 중심 좌표와 다각형 정점 원문은 이용정보 원장에 저장하지 않으며, 반경 크기·도형 종류·점 개수 등 분석에 필요한 최소 정보만 저장합니다.
  4. 알파 테스트 참여자에게는 이용정보 수집을 끄거나 개인별로 거부하는 기능을 제공하지 않습니다. 수집에 동의하지 않는 경우 초대를 수락하지 않거나 계정을 삭제하여 테스트 참여를 종료할 수 있습니다.
  5. 운영자는 원문 질문이나 피드백에 포함될 수 있는 개인정보와 비공개 정보의 입력을 최소화하도록 안내하고, 서비스 전체의 수집을 긴급 중단할 수 있는 운영 통제수단을 유지합니다.
  6. 피드백 제출은 별도로 필수라고 표시한 경우를 제외하고 자율입니다. 제출된 피드백은 개인을 식별하지 않는 형태로 기능 개선, 연구 및 통계 작성에 활용할 수 있습니다.
  7. 구체적인 처리 목적, 항목, 보유기간, 외부 위탁 및 정보주체의 권리는 개인정보처리방침을 따릅니다.

제8조 (공지와 참여자 협조)

  1. 운영자는 기능 변경, 장애, 보안, 권리 제한, 테스트 일정 및 참여자에게 필요한 사항을 서비스 내 공지 또는 이메일로 안내할 수 있습니다.
  2. 참여자는 테스트 진행에 필요한 공지를 확인하고, 오류나 권리침해 우려를 발견한 경우 서비스 내 피드백 또는 [email protected]를 통해 알려주시기 바랍니다.
  3. 참여자는 알파 테스트 과정에서 알게 된 보안 취약점을 악용하거나 제3자에게 공개하기 전에 운영자에게 알려야 합니다.

제9조 (이용 제한과 참여 종료)

  1. 운영자는 참여자가 본 운영방침이나 서비스 이용약관을 위반하거나 서비스·자료·다른 이용자의 안전을 해칠 우려가 있는 경우 경고, 기능 제한, 계정 정지 또는 참여 종료 조치를 할 수 있습니다.
  2. 중대한 권리침해, 보안 위협, 초대·계정 공유 또는 대량 수집이 확인된 경우에는 사전 통지 없이 즉시 조치할 수 있습니다.
  3. 운영자가 알파 테스트를 종료하는 경우 원칙적으로 종료일 7일 전까지 알립니다. 긴급한 보안·법률·권리상 사유가 있는 경우에는 더 짧은 기간으로 알리거나 즉시 종료한 뒤 사후에 안내할 수 있습니다.
  4. 테스트 종료 후 원문 이용권 확인이 끝나지 않은 자료, 시험 기능, 테스트용 크레딧 및 참여 자격은 별도 보상 없이 종료될 수 있습니다.

제10조 (운영방침의 변경)

  1. 운영자는 테스트 결과와 운영상 필요에 따라 언제든지 본 방침을 변경할 수 있습니다.
  2. 변경된 방침은 서비스 화면 또는 이메일로 알리고, 공지한 시행일부터 적용합니다. 다만, 참여자의 권리 또는 의무를 불리하게 변경하는 경우에는 시행 7일 전부터 알립니다.
  3. 운영방침의 변경이 서비스 이용약관의 변경에도 해당하는 경우에는 이용약관의 고지절차를 따릅니다.
  4. 본 방침과 서비스 이용약관이 충돌하는 경우 서비스 이용약관이 우선하며, 개인정보 처리에 관해서는 개인정보처리방침이 우선합니다.

부칙

본 운영방침은 2026년 9월 14일부터 시행합니다.